Hướng dẫn Thủ tục Đăng ký Giảm trừ Gia cảnh Mới nhất 2026

Giảm trừ gia cảnh là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của đối tượng nộp thuế. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ quy trình đăng ký người phụ thuộc sẽ giúp người lao động tối ưu hóa nghĩa vụ thuế cá nhân một cách hợp pháp.

Dưới đây là cẩm nang chi tiết hướng dẫn thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh mới nhất cho năm 2026.

---

1. Mức giảm trừ gia cảnh áp dụng năm 2026

Theo định hướng cải cách thuế mới áp dụng cho năm tài chính 2026:

• Giảm trừ bản thân người nộp thuế: 15,500,000 VND / tháng (tương đương 186 triệu VND / năm).
• Giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc: 6,200,000 VND / tháng / người phụ thuộc (tương đương 74.4 triệu VND / năm).

Lưu ý: Mức giảm trừ này tự động áp dụng khi tính thuế TNCN đối với đối tượng cư trú.

---

2. Ai được tính là Người phụ thuộc?

Người nộp thuế được đăng ký giảm trừ gia cảnh cho các đối tượng sau nếu đáp ứng đủ điều kiện về thu nhập (không quá 1,000,000 VND/tháng tính bình quân trong năm):

1. Con cái: Con dưới 18 tuổi, con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật không có khả năng lao động, hoặc con đang theo học Đại học/Cao đẳng có thu nhập dưới ngưỡng quy định.
2. Vợ hoặc chồng: Trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động; hoặc ngoài độ tuổi lao động không có thu nhập hoặc thu nhập không quá 1 triệu đồng/tháng.
3. Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng): Đối tượng ngoài độ tuổi lao động hoặc trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, mất khả năng lao động.
4. Các cá nhân khác: Anh ruột, chị ruột, em ruột, ông bà nội/ngoại, cô, dì, chú, bác, cậu ruột… mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng.

---

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc bao gồm:

• Tờ khai đăng ký người phụ thuộc (Mẫu số 20-ĐK-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
• Giấy tờ chứng minh nhân thân của người phụ thuộc: Bản sao CCCD/CMND hoặc Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ: Bản sao Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu (hoặc xác nhận cư trú), Giấy chứng nhận kết hôn… tùy theo mối quan hệ pháp lý.
• Giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động (nếu trong độ tuổi lao động): Bản sao Giấy xác nhận khuyết tật hoặc hồ sơ bệnh án theo quy định pháp luật.

---

4. Quy trình nộp hồ sơ

Người lao động có thể đăng ký giảm trừ gia cảnh thông qua một trong hai hình thức:

Hình thức 1: Đăng ký qua doanh nghiệp chi trả thu nhập (Phổ biến nhất)

1. Người lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy gửi cho bộ phận Nhân sự/Kế toán của công ty.
2. Bộ phận Kế toán tổng hợp dữ liệu, khai báo trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) và gửi hồ sơ điện tử lên Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp.

Hình thức 2: Tự đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế

1. Người lao động đăng nhập vào cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (canhan.gdt.gov.vn).
2. Kê khai thông tin người phụ thuộc trực tuyến, đính kèm file chụp/quét các giấy tờ chứng minh liên quan và ký nộp bằng mã OTP hoặc chữ ký số cá nhân.

---

Để lập tức tính toán số tiền thuế được giảm và dòng thu nhập thực nhận sau khi áp dụng các mức giảm trừ người phụ thuộc, hãy sử dụng công cụ tính thuế của chúng tôi ở trên.